Houd factureerbare uren bij

Nooit meer werken voor niks of gokken wanneer de factuur de deur uit moet!

We hebben het allemaal gedaan... Doe een paar uur werk voor een klant, schrijf je op een kladje wanneer je bent begonnen te werken. Werk is onze eerste prioriteit, wie wil al deze uren bijhouden? Vergeet het kladje en het schatten van uren, en gebruik onze eenvoudige maar professionele time tracking interface.

Professionele To-Do Lijsten

Efficiënter dan bladeren door emails!

Je zult niet langer hoeven te zoeken in email-conversaties of items afvinken op verspreide to-do lijsten. QAIA integreert één systeem voor het bijhouden van taken waarbij geselecteerde gebruikers taken kunnen aanmaken en aan andere gebruikers of groepen gebruikers toewijzen.

Professionele facturen en PDFs

Automatische professionele facturen en printbare documenten!

Moeite om Word-sjablonen voor facturen te downloaden en handmatig in elke post in te typen? QAIA zal de informatie die u invoert voor klanten en projecten gebruiken om offertes en facturen voor u genereren! Geef het niveau van detail op en klik op Verzenden. Herinneringen worden (optioneel) per week/dag verstuurd voordat ze vervallen.

Houd betalingen en vervaldatum bij

Simpeler dan geeltjes, wij rekenen het voor u uit!

Heeft een klant een overboeking gedaan? Geld ontvangen via Paypal? Log in bij QAIA en noteer het bedrag en de datum waarop het is ontvangen. Als de som van de ontvangen gelden gelijk is aan (of groter is dan) het factuurbedrag, wordt deze automatisch gemarkeerd als volledig betaald!

Online offerte en factuur management Online offerte en factuur management

Controleer welke facturen en offertes zijn verzonden, wanneer ze werden verzonden en ontvang melding wanneer ze over tijd zijn.

Betalingen bijhouden Betalingen
bijhouden

Noteer wanneer betalingen worden ontvangen, met welke methode de klant heeft betaald en zie de bijgewerkte resterende saldi.

PDF maken en mailen Genereer en
email PDF's

Zet facturen en offertes om in PDF's met één klik van een knop, om te printen of per email te versturen met een tweede klik.

Mails Automatische herinneringen

QAIA kan automatisch emails naar klanten versturen wanneer facturen en offertes bijna vervallen zijn of wanneer ze over tijd zijn.

To-Do Lijsten Categoriseerbare To-Do Lijsten

Controleer welke taken per project actueel zijn, toegewezen aan individuele medewerkers of teams.

Granulaire machtigingen Granulaire machtigingen

Stel machtigingen in per gebruiker, zodat u ook virtueel uw bedrijfspolitiek praktisch kunt handhaven.